Configuración inicial y comienzo en Trevlix en 4 sencillos pasos

No te preocupes. Es realmente simple. Si te sientes perdido, te ayudaremos en el correo electrónico  😉

 

Primero inicie sesión en https://book.trevlix.com/admin/ con su nombre de usuario.

Ya le hemos proporcionado un nombre de usuario por correo electrónico después de completar el formulario "Prueba gratis".

1. Establezca los detalles de contacto y el estado de reserva web predeterminado

En el módulo Ajustes - Detalles de contacto, ingrese los datos de contacto de su hotel y la dirección de correo electrónico a la que se enviarán sus reservas.

Si ingresa una posición GPS, también aparecerá un mapa de su hotel en el sistema de reservas en línea 🙂

Puede encontrar las coordenadas GPS fácilmente haciendo clic en el mapa o ingresando la dirección o el nombre del lugar en la herramienta Sugerir.

informacion de contacto

 

En el módulo Ajustes- Configuración del sistema, elija si desea crear una nueva reserva web en el estado "solicitud", es decir, si este término ya estará ocupado (recomendado) o "lista de espera" - el término permanecerá libre hasta que cambie el estado de la reserva a "confirmada”. Elija también su moneda predeterminada, otras monedas aceptadas y la zona horaria en la que se encuentra su alojamiento.

 

Configuración

También puede elegir los idiomas admitidos en los que Trevlix se comunicará con los huéspedes al reservar alojamiento.

2. Configuración de las capacidades de alojamiento

En la configuración de capacidades de alojamiento (Ajustes - Configuración: Alojamiento), ingresa:

 

Grupos de habitaciones (opcional)

El propósito de "Grupos de habitaciones" es ordenar las habitaciones en el Calendario para mayor claridad. Si no tiene más de 12 habitaciones, simplemente cree un solo grupo como "Alojamiento":

agregar un grupo

 

Tipos de habitaciones

deben crearse antes que las habitaciones individuales. Los huéspedes siempre reservan un tipo de habitación (p. ej., "Individual Estándar"), no una habitación específica (p. ej., 101, 102, 103). A veces (por ejemplo, en hoteles más pequeños o para habitaciones superiores), solo puede haber una habitación del tipo (por ejemplo, "Suite Real"). En otros casos, puede haber muchas habitaciones del mismo tipo (por ejemplo, 20 habitaciones "Individual Estándar"). Para los tipos de habitación, ingrese también la descripción, las fotos, el número de camas y las traducciones a idiomas extranjeros si también admite reservas en línea en otros idiomas. Estos datos y fotos se mostrarán a los huéspedes cuando reserven alojamiento en línea.

 

Consejo: Cada vez que dude en crear un tipo de habitación independiente para sus habitaciones, pregúntese: ¿Hay alguna diferencia entre las habitaciones que pueda hacer que un huésped que nunca ha estado con nosotros quiera elegir esta habitación en particular? P.ej. debido a cama doble o dos camas individuales, cama supletoria, litera, baño separado, bañera o ducha o vista. Si es así, cree un tipo separado para dicha habitación, por ejemplo, "Habitación doble con baño y ducha con vistas al jardín". Si las habitaciones de huéspedes son indistinguibles, asígnelas al mismo tipo, por ejemplo, "Habitación doble con cama supletoria".

 

Tipos de habitaciones

 

Habitaciones

Al crear una habitación, solo tiene que elegir de qué tipo es (por ejemplo, "Doble Lux") e ingresar su nombre (por ejemplo, el número de habitación, que está en la llave de la habitación y la puerta de la habitación). Cada tipo de habitación debe tener al menos una habitación para que los huéspedes puedan solicitar este tipo de habitación. Si alquila todo el apartamento o la cabaña completa, la habitación significa toda la unidad de alojamiento que alquila y puede crear una habitación, por ejemplo, "Cabaña 1" o "Apartamento Eva".

 

habitaciones

3. Asignación inicial de ocupación

Antes de iniciar el sistema de reservas en línea en su sitio, primero debe establecer las fechas ocupadas de cada habitación. Puede hacer esto haciendo clic en el módulo "Calendario" y haciendo clic aquí en el campo de datos y habitación apropiado y luego ingresando la información básica de la reserva. O bien, haciendo clic en el botón "Nueva reserva" o "Reservas de grupo". 

 

reservas

4. Inicie el sistema de reservas en su sitio

Ahora simplemente copie el Código de reserva en Ajustes - Sistema de reserva para su web - Código para su webmaster - copiar al portapapeles y péguelo en el código fuente de la página de reservas de su sitio. Estaremos encantados de ayudar en la configuración inicial.

 

5. Listo

Eso es todo 😉 Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, estamos aquí para usted en .

También puedes establecer Precios de Alojamiento

Ahora tiene Trevlix configurado en el modo de reserva básico. Si desea obtener aún más de Trevlix, ingrese las tarifas de las habitaciones ahora

Entonces Trevlix podrá contar el precio del alojamiento durante las reservas en línea.