1. Documentos de facturación: cómo emitir una factura, ticket de venta, una factura proforma

Si aún no tiene configurado el módulo Contabilidad, un icono de engranaje rojo le indicará el formato de número requerido y otras configuraciones necesarias.

Así configuramos los datos contables:

Aquí encontrará consejos sobre cómo configurar la serie numérica de los documentos.

También podemos insertar el logotipo de la empresa, que se imprimirá en los documentos.

Al hacer clic en el botón correspondiente, elegimos el tipo de documento que queremos crear.

Introducimos los datos y los guardamos. 

Si es una persona física (sin actividad empresarial), basta con introducir las tres primeras letras del apellido. Si el huésped está inscrito en el libro de visitas, los datos se leerán haciendo clic en el huésped buscado.

En la lista de documentos, verá las acciones que puede realizar con ellos. Por ejemplo, guárdelos en PDF, imprímalos o envíelos por correo electrónico.

Si selecciona el filtro Fecha desde - Hasta en el módulo Documentos, también verá sumas claras de los importes para el período seleccionado:

También puede crear un documento directamente desde la cuenta de la habitación (ventana de edición de reservas, pestaña "Cuenta de la habitación" - "Documentos").

Simplemente seleccione el tipo de documento que desea crear.

Si desea realizar un anticipo solo para un pago parcial o ofrecer al cliente un descuento adicional, puede usar el icono del flash, que reducirá o aumentará el importe de todos los artículos en un porcentaje. Por ejemplo, puede realizar un anticipo del 30 % del importe total restando un -70 % a los artículos del documento y haciendo clic en el botón "rayo", que deduce la diferencia porcentual de todos los artículos del documento.

Consejo: ¿Sabías que puedes agregar fácilmente tus servicios adicionales a tu cuenta de habitación?

Simplemente selecciona un artículo del susurrador y el precio y la tasa de IVA se completarán automáticamente 👍

¿Cómo crear una factura fiscal contable a partir de una factura anticipada tras el pago del cliente?

Solo tienes que hacer clic en el botón "FA" en la línea de la factura de anticipo. Todos los datos se transferirán a tu factura; solo tienes que introducir la fecha y el método de pago.