Configuración de la serie numérica de los documentos contables

Primero, en el módulo Contabilidad, haga clic en el ícono de Configuración (engranaje).

bookkeeping

Establecer el prefijo y la longitud del número de documento

Estableceremos una serie de números separada para cada tipo de documento.

číselná řada

¿Cómo elegir un prefijo para un documento?

Depende de tus hábitos contables. Puedes usar letras, números y variables en el prefijo:

{Y} ... en el documento se reemplazará por el año actual (formato de 4 dígitos, p. ej., 2025).

{y} ... en el documento se reemplazará por el año actual (formato de 2 dígitos, p. ej., 25).

Předpona (prefix) dokladu

La ventaja de usar la variable {Y} es que no tiene que configurar una nueva serie numérica al principio del año.

Por ejemplo, si elige el prefijo PF{Y} para las facturas proforma, la primera factura proforma de 2020 tendrá el número PF20200001 y la primera factura proforma de 2021 el número PF20210001.

Consejo: nunca utilice la misma serie numérica para diferentes tipos de documentos (por ejemplo, solo el prefijo {Y}), ya que resultará confuso. Elija siempre un prefijo específico para cada tipo de documento, por ejemplo, PI {Y}, SR {Y}, etc. Si no desea utilizar letras en el tipo de documento, utilice una abreviatura numérica, por ejemplo, 10 {Y} para facturas proforma, 11 {Y} para facturas, etc.

Nota: Si también utiliza letras en el número de documento, estas no formarán parte del símbolo de la variable. El símbolo variable solo puede contener números (VS consta de números y puede tener un máximo de 10 caracteres).

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