Channel manager: configuración inicial
El propósito del administrador de canales es ahorrarle el trabajo de duplicar la entrada de datos en diferentes sistemas y catálogos.
El administrador de canales (Channel manager) se usa para:
- importar reservas de catálogos de alojamiento a Trevlix
- sincronización de ocupación bidireccional en Trevlix y catálogos de alojamiento como Booking.com
- exportar y actualizar precios de Trevlix a catálogos
Solo necesitamos de su parte:
- Datos de acceso al catálogo de alojamientos (Booking.com)
- Saber cualquier porcentaje de aumento o disminución en el precio que desea exportar al catálogo en comparación con los precios de Trevlix
(si desea precios en el catálogo más altos o más bajos que en Trevlix)
La vista previa de los pasos para conectarse al Channel Manager a continuación lo ayudará a imaginar el proceso de conexión.
1. Configurar el acceso al Channel Manager
2. Tarifas
Si tiene distintas tarifas definidas en el catálogo (p. ej., Tarifa Estándar, No reembolsable, etc.), crearemos las tarifas adecuadas en Trevlix.
Fijamos la diferencia porcentual de la tarifa al precio base.
3. Elegimos el tipo de catálogo
Ahora elegimos los catálogos de alojamiento a los que se conectará Trevlix y los modelos de precios que se utilizarán.
Actualmente se admite Booking.com, Expedia y Airbnb. (Google Free Booking Links tiene un control separado del channel manager.)
4. Establecer precios de catálogo
Trevlix exportará los precios actuales a los catálogos de alojamiento conectados.
Aquí puede establecer un recargo o descuento opcional sobre los precios de Trevlix para cada catálogo.
5. Mapeo de habitaciones de Trevlix con catálogo
Ahora mostraremos Channel Manager, qué habitaciones de Trevlix corresponden a las habitaciones del catálogo de alojamiento.
Si usa diferentes tarifas en el catálogo, también vincularemos Trevlix y las tarifas del catálogo aquí.
Si por alguna razón queremos eliminar permanentemente algunas habitaciones del catálogo, podemos establecer su número aquí.
Por lo general, esto no suele tener ningún motivo, ya que la disponibilidad de catálogos se sincroniza en minutos con el Channel Manager, evitando la doble reserva de una misma habitación.
6. Importar reservas futuras del catálogo
Ahora estamos importando reservas futuras del catálogo de alojamiento si el alojamiento ya se ha ofrecido en el catálogo y hay algunas reservas futuras en el catálogo.
Si estas reservas ya se ingresaron en Trevlix de otra manera, por ejemplo, manualmente o usando un enlace de iCalendar, debemos configurar las reservas manuales en un estado de no colisión e importar las reservas emparejadas desde Channel Manager. No realice este paso usted mismo, lo haremos por usted.
7. Exportación inicial de ocupación al catálogo
Ahora podemos hacer una exportación inicial de ocupación al catálogo. Deberíamos exportar durante al menos 1 año.
Una vez que se complete la conexión con Channel Manager, la ocupación se actualizará automáticamente de acuerdo con la reserva actual.
8. Precios de exportación
Ahora podemos exportar precios de Trevlix (con cualquier recargo/descuento) al catálogo.
Si la lista de precios actual en el catálogo es correcta y el catálogo no la elimina después de cambiar al modo automático, este paso no es necesario.
El precio se actualizará cuando se complete la conexión, según los cambios ingresados en Trevlix (manteniendo los recargos/descuentos establecidos para el catálogo) si esta función está habilitada al establecer el precio.
9. Revisión final
Ahora comprobamos que el estado de conexión de Trevlix con el catálogo de alojamiento sea correcto y que la configuración inicial se haya realizado correctamente.
